يعتبر وضع ميزانية خاصة للمنزل أمرا مهما وقد يبدو صعبا إذا لم يكن لديك الخبرة الكافية في إدارة أموالك، ويقصد بمفهوم ميزانية البيت هو وضع خطة لإدارة موارد الأسرة المالية وكيفية صرفها وتوزيعها ضمن مسؤوليات الأسرة والمستلزمات والالتزامات المالية المستحقة على الأسرة.
وتذكر دائما أنه إذا التزمت بميزانيتك، ستصبح عادة في غضون بضعة أشهر، وقضاء بضع دقائق في إنشاء ميزانية يمكن أن يوفر لك أموالا طائلة لاحقا، وتتضمن عملية إعداد ميزانية المنزل تحديد الدخل الذي تتلقينه ثم تسجيل النفقات ومعرفة المبلغ المتبقي في نهاية الشهر.
تبدأ عملية وضع الميزانية الناجحة دائما بتسجيل المعلومات بدقة عن طريق إنشاء جدول أو استخدام مفكرة أو القيام بتحميل برنامج لتنظيم الميزانية على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول لتسجيل جميع الفواتير والمصروفات الخاصة بكل شهر، ويجب أن تتضمن ميزانية المنزل الفئات التالية:
• نفقات المنزل: مثل الإيجار والرهن العقاري والفواتير المختلفة كالمياه والكهرباء..، بالإضافة إلى أعمال الصيانة (تسمى كل هذه النفقات بالثابتة).
• نفقات المعيشة: كالطعام والمواصلات ومنتجات العناية الشخصية والملابس.
• نفقات اجتماعية: مثل فواتير المطاعم والإجازات والرحلات الصيفية وجميع المناسبات الاجتماعية. وتعتبر هذه النفقات بالإضافة إلى نفقات المعيشة، (نفقات متغيرة) يمكنك تعديلها لتتلاءم مع نمط حياتك.
• المدخرات: يجب أن تسجل أي مبلغ تضعه في حساب توفير منفصل لحالات الطوارئ والمصاريف المستقبلية.
• يجب تدوين المبلغ الكلي الذي حصلت عليه خلال الشهر من خلال الراتب أو الاقتراض وغير ذلك في عمود منفصل.
• اكتب مجموع كل النفقات في عمود بجانب الدخل. وبهذه الطريقة، يمكنك معرفة ما إذا كنت تنفق أكثر من دخلك.
ولتحسين ميزانيتك بعد تسجيلها ضع مجموعة من الأهداف عند البدء بتنظيم ميزانية المنزل يجب وضع مجموعة من الأهداف الرئيسية القصيرة والطويلة المدى وذلك بهدف التحكم بالمصاريف اليومية والشهرية والسنوية، ويكون ذلك من خلال وضع خطة لكلٍ من المصروفات والمدخرات خلال الخمسة سنوات القادمة، حيث يمكن لهذه الخطة ضمان توفير مبلغ كبير يضمن شراء بيت، أو سيارة، أو الادخار لمستقبل الأولاد، مع ضرورة الفصل بين الاحتياجات الضرورية وبين الرغبات الكمالية.
والاحتفاظ بدفتر لتنظيم المصروفات يجب الاحتفاظ بمذكرة صغيرة بحيث تكون بمثابة دفتر مالي شهري، وذلك من أجل تسجيل كافة المصاريف فيه، بحيث تشمل هذه المصاريف كلاً من فواتير الكهرباء، والبقالة، وفواتير التلفون، بالإضافة إلى المصروفات غير المتوقعة، مع ضرورة تحديد مصادر الداخل المختلفة، سواء كان عمل الزوج فقط، أو عمل كل من الزوج والزوجة، أو مصادر الدخل الأخرى، مع تحديد الديون والأقساط الشهرية المختلفة، والتي تتضمن كلا من كروت الائتمان، وقروض البنك، وأقساط السيارة، وكذلك الأدوات الكهربائية، وهنا ينصح الشخص بضرورة إعطاء الأولوية لدفع كروت الائتمان أو الفيزا.
واتباع استراتيجية 25% لعمل ميزانية للمنزل تعتبر تنظيم ميزانية الأسرة باستخدام استراتيجية 25% واحدة من الاستراتيجيات الموصى بها لتنظيم الدخل الشهري، وهي كالتالي:
تحديد ربع ميزانية الأسرة من أجل سداد المديونات، مع ضرورة تجنب أخذ قرض شهري لشراء سيارة أو أدوات كهربائية بمبلغ يزيد عن 25% من إجمالي دخل الأسرة؛ لأنّ ذلك يعتبر من ضمن المخاطر التي لا يُحبذ أن تدخل الأسرة فيها. تخصيص 25% من إجمالي الدخل لدفع مصاريف الشقة، وهنا يجب الانتباه إلى ضرورة تجنب استئجار منزل بحيث يكون إيجاره الشهري يفوق النسبة المحددة. تخصيص 25% من إجمالي الدخل لمصاريف الحياة، بحيث يشمل ذلك الأكل والملبس والمشرب. تخصيص 25% من ميزانية الأسرة للادخار، والاحتفاظ بها من أجل تحقيق أهداف الأسرة، والاحتفاظ بها للمصاريف الطارئة أو وضعها للذهاب للسفر في الإجازة الصيفية.
قم بمشاركة وضع خطة الأولويات والنفقات والمصروفات وخطة ميزانية البيت مع الشريك! فالزوجان قادران معاً على تحديد ومناقشة أولويات الأسرة واحتياجاتها وذلك يساعد في ضبط النّفقات في أمور لا حاجة لها.
الاستفادة من العروض والخصومات: لا عيب في الشّراء من المحلات التجارية ومحلات الألبسة والأدوات المنزلية التي تقدم عروضا وخصومات! فإن التوفير في تكلفة تلك المشتريات يمكن استغلاله في تفاصيل أخرى كرحلة في الإجازة.
وتعديل الميزانية بشكل دوري حسب المعطيات والمتغيرات وتصويب الأخطاء السابقة في المصروفات والأنشطة الاستهلاكية والشرائية وأيضا ترتيب الأولويات.
ومحاولة التّخلص من الدّيون والقروض وسدادها ليكون المبلغ الصافي من الدخل مخصصا بشكل كامل للأسرة ومصروفاتها.
وضبط النفقات لا يعني البخل! قم بشراء كل ما تحتاجه لكن باقتصاد وضمن الإمكانيات المالية المتاحة والمتوقعة وعدم المبالغة.
استغل الشراء من الإنترنت! حيث تكون أسعار السلع والمنتجات أقل بفارق مالي ليس بقليل بين الأسعار المتاحة في المتاجر والأسواق.
والعمل على إيجاد مصادر دخل متعددة كالعمل الحر عبر الإنترنت والعمل عن بعد واستغلال أوقات الفراغ في مهن ووظائف لا تتطلب الدّوام الكامل ولكن تحقق عوائد مالية جيدة تزيد من الدخل الأسري ما يعطي مساحة أكبر لشراء المستلزمات والصرف على الأمور الترفيهية والثانوية.
وفر المال الذي تنفقه على البقالة من خلال تحضير قائمة التسوق لأشيائك الضرورية والمفضلة، إن قضاء الوقت في السوبرماركت بدون تجهيز قائمة المشتريات سوف يجعلك تنجذب للعروض وسلع لست بحاجة إليها.
ولا تنس في إعداد الميزانية الشهرية تخصيص جزء منها للسفر. من خلال بضع خطوات إضافية، يمكنك توفير المال في عطلتك لجعل الإجازة جزءا من ميزانيتك. أما إذا اكتشفت أن ميزانيتك لن تسمح لعائلتك بالسفر، فلا يزال لديك مساحة للرحلات اليومية والأنشطة الترفيهية لتناسب أي ميزانية.
